Analiza ABC – jest to metoda zarządzania zapasami która polega na podziale zapasów na trzy grupy. Ważnym elementem w analizie ABC jest kryterium jakie przyjmujemy warto podkreślić że dokonując klasyfikacji zapasów możemy skupić się tylko na jednym kryterium np.wielkość wydań, wartość sprzedawanych produktów itd. Istotne jest to że przy tworzeniu analiza ABC konieczne jest uporządkowanie poszczególnych pozycji zapasów od największej wartości do najmniejszej według przyjętego kryterium.
W grupie A znajdują się produkty które mają 80% udziału z całości.
W grupie B znajdują się produkty które mają 15 % udziału z całości.
W grupie C znajdują się produkty które mają 5 % udziału z całości.
Reasumując:
Grupa A 0% – 80%
Grupa B 80,01% – 95%
Grupa C 95,01% – 100%
Postaram się omówić to zagadnienie na przykładzie. Moim zadaniem będzie wykonanie analizy ABC na podstawie wielkości wydań.
Wielkość wydań w przedsiębiorstwie „POLSKA WIEŚ” w miesiącu czerwcu 2016r przedstawiała się następująco:
1.Marchew 80kg
2.Ziemniaki 200kg
3.Czarna porzeczka 70kg
4.Czerwona porzeczka 90kg
5.Kapusta 60kg
6.Papryka czerwona 65kg
7.Papryka Żółta 70kg
8.Papryka Zielona 80kg
9.Jabłka 140kg
10.Wiśnie 35kg
11.Cytryna 30kg
12.Gruszki 25kg
13.Pomidor 55kg
1. Na samym początku musimy ułożyć produkty od największej wielkości wydań do najmniejszej.
| LP. | NAZWA TOWARU | WIELKOŚĆ WYDAŃ (KG) | UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | SKUMULOWANY UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | GRUPA ANALIZY ABC |
| 1. | Ziemniaki | 200 kg | |||
| 2. | Jabłka | 140 kg | |||
| 3. | Czerwona porzeczka | 90 kg | |||
| 4. | Marchew | 80 kg | |||
| 5. | Papryka zielona | 80 kg | |||
| 6. | Papryka żółta | 70 kg | |||
| 7. | Czarna porzeczka | 70 kg | |||
| 8. | Papryka czerwona | 65 kg | |||
| 9. | Kapusta | 60 kg | |||
| 10. | Pomidor | 55 kg | |||
| 11. | Wiśnie | 35 kg | |||
| 12. | Cytryna | 30 kg | |||
| 13. | Gruszka | 25 kg | |||
| RAZEM | 1000 kg | X | X | ||
2. Następnym krokiem jest obliczenie udziału procentowego. Udział procentowy liczy się w następujący sposób. Wielkość wydań produktu X musimy podzielić przez sumę wydań i następnie pomnożyć przez 100.
| LP. | NAZWA TOWARU | WIELKOŚĆ WYDAŃ (KG) | UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | SKUMULOWANY UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | GRUPA ANALIZY ABC |
| 1. | Ziemniaki | 200 kg | 20% | ||
| 2. | Jabłka | 140 kg | 14% | ||
| 3. | Czerwona porzeczka | 90 kg | 9% | ||
| 4. | Marchew | 80 kg | 8% | ||
| 5. | Papryka zielona | 80 kg | 8% | ||
| 6. | Papryka żółta | 70 kg | 7% | ||
| 7. | Czarna porzeczka | 70 kg | 7% | ||
| 8. | Papryka czerwona | 65 kg | 6,5% | ||
| 9. | Kapusta | 60 kg | 6% | ||
| 10. | Pomidor | 55 kg | 5,5% | ||
| 11. | Wiśnie | 35 kg | 3,5% | ||
| 12. | Cytryna | 30 kg | 3% | ||
| 13. | Gruszka | 25 kg | 2,5% | ||
| RAZEM | 1000 kg | 100% | X | X | |
3. Kolejnym krokiem jest obliczenie skumulowanego udziału procentowego. Aby obliczyć skumulowany udział procentowy musimy przepisać udział procentowy pierwszego produktu w naszym przypadku są to ziemniaki ich udział procentowy wynosi 20%, następnie przechodzimy do kolejnej pozycji w naszym przypadku są to jabłka ich udział procentowy wynosi 14% aby obliczyć skumulowany udział procentowy to do 14% musimy dodać 20% ( pozycja wyżej)
| LP. | NAZWA TOWARU | WIELKOŚĆ WYDAŃ (KG) | UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | SKUMULOWANY UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | GRUPA ANALIZY ABC |
| 1. | Ziemniaki | 200 kg | 20% | 20% | |
| 2. | Jabłka | 140 kg | 14% | 34% | |
| 3. | Czerwona porzeczka | 90 kg | 9% | 43% | |
| 4. | Marchew | 80 kg | 8% | 51% | |
| 5. | Papryka zielona | 80 kg | 8% | 59% | |
| 6. | Papryka żółta | 70 kg | 7% | 66% | |
| 7. | Czarna porzeczka | 70 kg | 7% | 73% | |
| 8. | Papryka czerwona | 65 kg | 6,5% | 79,5% | |
| 9. | Kapusta | 60 kg | 6% | 85,5% | |
| 10. | Pomidor | 55 kg | 5,5% | 91% | |
| 11. | Wiśnie | 35 kg | 3,5% | 94,5% | |
| 12. | Cytryna | 30 kg | 3% | 97,5% | |
| 13. | Gruszka | 25 kg | 2,5% | 100% | |
| RAZEM | 1000 kg | 100% | X | X | |
4. Ostatnim krokiem jest podział zapasów na 3 grupy zgodnie z tym co napisałem na samym początku wpisu.
| LP. | NAZWA TOWARU | WIELKOŚĆ WYDAŃ (KG) | UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | SKUMULOWANY UDZIAŁ PROCENTOWY WIELKOŚĆ WYDAŃ (%) | GRUPA ANALIZY ABC |
| 1. | Ziemniaki | 200 kg | 20% | 20% | A |
| 2. | Jabłka | 140 kg | 14% | 34% | A |
| 3. | Czerwona porzeczka | 90 kg | 9% | 43% | A |
| 4. | Marchew | 80 kg | 8% | 51% | A |
| 5. | Papryka zielona | 80 kg | 8% | 59% | A |
| 6. | Papryka żółta | 70 kg | 7% | 66% | A |
| 7. | Czarna porzeczka | 70 kg | 7% | 73% | A |
| 8. | Papryka czerwona | 65 kg | 6,5% | 79,5% | A |
| 9. | Kapusta | 60 kg | 6% | 85,5% | B |
| 10. | Pomidor | 55 kg | 5,5% | 91% | B |
| 11. | Wiśnie | 35 kg | 3,5% | 94,5% | B |
| 12. | Cytryna | 30 kg | 3% | 97,5% | C |
| 13. | Gruszka | 25 kg | 2,5% | 100% | C |
| RAZEM | 1000 kg | 100% | X | X | |
WSKAZÓWKI KOŃCOWE DOTYCZĄCE ANALIZY ABC:
Jeśli suma poszczególnych udziałów % będzie mniejsza lub większa niż 100% to możecie być pewni że popełniliście błąd.
Jeśli suma ostatniego skumulowanego udziału procentowego będzie większa lub mniejsza niż 100% możecie być pewni że popełniliście błąd.
Czy to nie jest analiza XYZ ? Przeciez w analizie ABC kryterium to wartosc obrotu, a nie sam obrot. Pozdrawiam 🙂
Analiza ABC wywodzi się z zasady PARETO 80 na 20. Uważam że można ją użyć również do samego obrotu, ponieważ celem analizy ABC jest podział produktów na 3 grupy. Grupę A B i C . Grupa A generuje największe zyski dla przedsiębiorstwa w przypadku sugerowania się aspektem tylko wartościowym przy różnym asortymencie mogłaby być taka sytuacja że produkty które mają najmniejszy obrót należą do grupy A ze względu na to że są bardzo wartościowe.
kryterium obrotu jest stosowane w zapasach, wtedy potrzebna jest klasyfikacja XYZ jako ilościowa, w magazynowaniu ABC stosujemy według 2 kryteriów: częstości pobrań i wielkości wydań, wtedy XYZ jest nie potrzebna
Analiza ABC zbudowana na zasadzie Pareto, to dużo bardziej uniwersalne i genialne narzędzie. Cechuje go prostota oraz niebywała uniwersalność zastosowań. Podstawowym założeniem zasady Pareto jest proporcja 80/20. W dużym uproszczeniu oznacza to, że 20% czynników (ze zbioru) odpowiada za 80% wyników. I tak np. 20% najdroższych wartością artykułów przynosi 80% obrotu lub 20% najbardziej dochodowych pozycji przynosi 80% zysku. Zastosowanie jest jak wspominałem szersze, i tak np. 20% największych (pod względem obrotów) firm w Polsce wpłaca 80% wartości wszystkich wpływów z VAT, albo 20% największych eksporterów, eksportuje 80% towarów. Zasadę można przenieść także na inne grunty, np. 20% ubrań które posiadamy nosimy przez 80% czasu, 20% naszych najdroższych pozycji wydatkowych stanowi 80% wszystkich wydatków, 20% kierowców jest sprawcą 80% kolizji. Kiedyś z przykrością stwierdzicie także, że zarobki 20% najlepiej opłacanych pracowników z waszego biura/zespołu stanowi 80% wszystkich wypłat. Życzę wszystkim, aby byli w tej grupie 20%.